第十二届湛族同宗联谊会交流大会后勤保障工作和工作人员

第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会

后勤保障工作和工作人员

一、主要工作人员14人：湛凌松、湛伟健、湛伟龙、湛锦城、湛镇波、湛浩培、湛榆松、湛李培、湛锦旁、湛松柏、湛浩铃、湛树熙、湛耀权、湛柏欣、湛满林、湛镜溪

二、负责来宾登记：湛凌松、湛锦城。   。

三、负责缴款收费：湛浩铃、湛树熙。

四、负责摄像照相:：湛浩培、湛桂强。

五、负责活动租车：湛伟健、湛伟龙       。

六、负责以下工作：

（一）订做旅行包给外地代表，印字“第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会，广东增城新塘，2010.10”

（二）订做帽子给全体扫墓人员，印字“中华湛氏，文物保护交流大会。”

（三） 订做紫砂杯100个，用于奖给第十二届湛族同宗联谊会积极分子。

（四）订做两面2米长三角红旗，中间“湛”字，沿竹竿“第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会”；

（五）用反光红纸制作“湛”字100张，背后贴双面胶，贴在每辆车背面玻璃，再用透明胶纸加固；

（六）制作挂绳胸牌来宾250个，工作人员50个。写上祖籍地、姓名；

（七）印制行程表250份，3日当日在现场自取。

9月前在每个要参观的文物张贴几张此文物的名称和简介。

(八)订造徽章400个，10月3日在东华太祖墓派发，到场的每人一个。

    会议报到表格

七、负责通话设备：湛锦城

对讲机三台，扫墓当天车队湛锦城带路一台、湛伟健机动一台、湛伟龙包尾一台。

八、负责发言材料：

4日当天的全部发言稿印制230套，会议当天派发。

九、负责展版展览：

在铜像揭幕仪式用过的湛甘泉资料展版在洁菴祠堂摆放。06、07年照的大照片在怀德湛公祠展览。

十、负责会场横幅：

      （一）横幅：第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会。

（二）左面红布横幅：保护文物、从我做起！

（三）右面红布横幅：湛氏文物，历史瑰宝！

酒店横幅两条：热烈欢迎参加第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会的代表

笃菴、洁菴横幅两条：热烈欢迎参加第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会的代表

十一、新塘宗亲的公祭祖墓也提前到庚寅年八月二十六。

十二、10月2日提前报到的可带宗亲到全国最大的别墅区凤凰城参观，并找一宗亲的别墅参观。参观湛兆霖的山庄。参观新塘国际牛仔城。

财务预算（按最低预算）：175165。

一、住宿57620元。（10月2、3、4晚住宿，每晚130*3晚=390个房，按138元每房计，共53820元。；会场租金3800元。

二、、餐费90580元。

①、10月2日晚接风餐约25桌，按最低的800一桌算，约20000元。

②、10月3日祠堂午餐46桌，330元每桌，约15180元。

③、10月3日祠堂晚餐40桌，每桌330元，约13200元。

④、10月4日午餐约25桌。按最低的800一桌算，约20000元。

⑤、10月4日晚餐约18桌。按最低的800一桌算，约14400元。

⑥、来宾早餐，3、4、5日早上，260*3=780人次，每人10元，共7800元。

三、旅游袋8.5*300=2125+15元运费=2565元，帽子3.8*450=1710.

四、先进分子紫砂杯11.5*100=1150元。

五、大巴、中巴6200元。（大巴五台*1000=5000，中巴2台*600=1200）

六、杂费5340   (会场红布横幅7条各10米，7元每米，490元、扫墓湛字旗两面250*2=500元、会议徽章400只*1.5元=600元、胸牌350个*5=1750元、晒相1000元、除草1000。