第十三届

组织筹备全国第十三届族宗会的感想

时间:2012/11/25 11:45:03  作者:重庆湛高约  来源:湛氏家族古今志  查看:418  评论:6
内容摘要:组织筹备全国第十三届族宗会的感想 “第十三届湛族同宗联谊会暨中华湛氏文化促进会”是在各地宗亲的大力支持下召开的。我通过实际组织这次会议筹备工作感触很深,并把有些问题找出来,作为以后各分会组织全国族宗会工作的注意事项。一、会议资金的不到位是组织工作最艰难的问题第十三...
 

组织筹备全国第十三届族宗会的感想

   “第十三届湛族同宗联谊会暨中华湛氏文化促进会”是在各地宗亲的大力支持下召开的。我通过实际组织这次会议筹备工作感触很深,并把有些问题找出来,作为以后各分会组织全国族宗会工作的注意事项。

一、会议资金的不到位是组织工作最艰难的问题

第十三届家族会结束后,我们就总结算了一个账,钱还有余,这时我才犹如吃了一颗定心丸。整个会的开支得感谢湛红兵、湛武于、湛玉春和全体宗亲。

    但在大会之前,我心中完全没有数,首先是考虑钱从什么地方来。有了钱其它事情都好办,对于会议内容和资料,反正尽量去做,熬更守夜都没有关系。一想起全国这么多宗亲来吃住和会议所有费用开支,到时没有钱怎么办,我一人承担不起。全国家族会是可住好住差、吃好吃差。但住和吃差了又过不去,想到的是外地来的宗亲来一次不容易;吃住差了可能全国的家族对重庆地区的宗亲有很大的意见。所以,只能去找中等水平的宾馆。这次住的重庆市党校宾馆,主要是培训各级党员干部住的地方,节日期间用于宾馆对外。但一张两人床不够好,住起来不方便。

重庆是以辣为主的饮食,外地人多半是不吃辣味,特别是海南的宗亲,这次真的体会到海南宗亲不吃辣味的感觉。但又不能分开用餐,分开了可能就要说我们分别对待,怕宗亲们背后有意见。这当然是我一人在这里写的心得了,宗亲们可能没有这个想法,因为是一家人的会嘛,何必去讲条件。

所以,在整个会议筹备过程中,钱从什么地方来,是我最头疼的事情。虽然重庆分会各位宗亲们都支持,但出得起大钱的只有那么两人:一是湛武于;二是湛玉春。他们两位只能分别承担一次的费用。好在3号在丰都兴龙镇(应荣始祖地)的费用3万多元由企业老总湛红兵全包了,不然我真的是提起脑袋瓜子甩。

由于资金不到位,一心考虑钱的问题,对于有些工作准备好的要提出来大家讨论的,并且还写入通知和资料中的内容都忽略了。对于专门订做的三十多本资料,本来是通过湛日发或湛志锋的墨迹书写后送给各分会一本,但由于放在宾馆大厅没有及时收拾,被别人象收废纸一样收跑了。

二、全国族宗会资料的汇总应该引起各分会的重视

全国性的家族会很重要,其中资料的汇总特别重要,这是历史资料记载。可能过去大家都习惯了,到参加会议的时候才带来,但这次有个要求,凡是没有及早把发言材料交上来的,不考虑在大会发言。

我们在几个月前就通过甘泉报通知了各分会,后来湛伟健又通过短信通知各分会负责人。等到最后几天,已经把资料装订好了,唯一的一篇文章是雷州分会发来了,但无法装订,只是打印出来,在大会交流,由湛日发发言。

    虽然是家族会,但还是要有一个原则,凡是总会研究定下的事情,大家就应该积极去按照要求做,有规矩才有方圆。

为什么这次会没有安排分会发言,有很多原因:一是要求统一装订在资料中的文章才能有发言的条件。如果是临时带到会场的只能是座谈会时交流,但这次会没有座谈交流会,所以还是没有满足大家交流发言的时间;二是这次会比较特殊,在入川始祖地有大大小小一千多宗亲参加欢迎和接待并参加会,有很多宗亲都比较远,有的回家要走几个小时,不是老人就是小孩,安全很重要;三是同宗会领导讲话要一定的时间,必须把同宗会的思想精神讲足讲到位,把下一阶段的任务讲落实。所以没有时间给大家,必须早点结束会议,早点安排吃饭。外地宗亲还要早早回重庆。

三、全国族宗会应该有座谈交流发言的时间

全国性的宗亲座在一起不容易,宗亲们有很多感情话要表达,可以安排一个时间来座谈交流,通过交流还把今后的工作扯细。所以,对湛凌松理事长的讲话精神也没有座下来进行认真的讨论交流。本来,我在第十三届湛族同宗联谊会汇总资料上提出下一阶段的工作想法,但没有座下来畅通,没有形成一个统一意见,大家是赞成还是另有想法,没有得到一个回音,最后没有形成书面材料。

好在4号上午,有河源湛仲胜、湛志锋、阳春湛振球、虹桥湛光明、琼海湛世岗、重庆湛高约一起座下来讨论了一下,有一个补救。大家对第十三届湛族同宗联谊会汇总资料上提出的统编《中华湛氏族谱》的建议进行了肯定,同时要求全国同宗联谊会多组织各地做实事,真正把全国宗亲的辈分统一;把《中华湛氏族谱》修好。并提出全国族谱怎么修,怎样统一,希望总会提出一个统一的方案来。比如说:统一什么基本内容;哪些分支属于直接统一的范围;一个地区(省内)理不清的祖先关系又怎么协调解决统一;是否一定要硬接到江西鼻祖上,可以采取不接鼻祖的办法进行统编。宗亲们说江西会议后四年了还没有一个头绪。十三届会本来就是一个很好的机会,但没有认真座下来讨论,感到失望。

四、全国同宗联谊会大会应该有一个统一的会议程序内容

   全国同宗联谊会是家族的最高会议,应该是一个严肃认真的会议。不仅要讨论事,还要在会议程序上进行合理的安排,要把值得肯定的内容纳入程序之中,表示严肃对待宗亲中过去对家族做出过贡献的人。这样家族人才有想头。第十三届全国家族会就是这样考虑的,这可能是第一次,也是开头。全国家族会是这样做,那么各地家族分会也应该这样去做。至于怎么去处理由各分会去定。

当然,对于哪些族人安排在全国性活动中进行肯定,哪些族人安排在各地分会中进行肯定,我想今后要拿出一个统一的意见来。在全国家族活动中进行肯定的一定要在各个分会活动中进行肯定表扬。

五、全国性会议接待工作的欠缺不会影响家族宗亲的情绪

第十三届族宗会议,在接待安排上有不少问题,是应该值得注意的,我也没有办法来个个安排。如果是平时就好办。比如不久时间湖北商人湛国民来重庆,因为我有时间,所以专门用车接到城区景点去玩,还和他一起住。但对于大会,我一人没有几条腿,实际上我想亲自送大家,但顾了这头又顾不了那边。对于海南宗亲18人,我是亲自送的,因为人多,怕走错方向,又怕掉队,到不了目的地。重庆分会的宗亲们个个都在做小生意,二、三号都没有做生意来参加接待安排,这要感谢重庆分会做后勤工作的宗亲。

湛姓一家人,携手并肩行,如果有不周,批评我都行。特别是来时在城里转了许久或  两个多小时的宗亲表示诚恳的道歉。

                                                          重庆湛高约

                                                       2012年11月23日

标签: 会议 定心丸 资料 

出处:湛氏家族古今志网址:http://zhanganquan.com   http://www.zhanganquan.com 转载时请注明出处和网址

相关评论
评论者:      

渝公网安备 50011202500421号

    渝ICP备12002000号-1

Powered by OTCMS V2.95