湛氏同宗联谊会各部门分工

部门

工作内容

要求完成时间

负责人

备注

会务

1、负责主会场，菉树湛屋村，大井樟木坡村，接待酒店场地布置

2016年10月3 日前

湛广师

2、负责宗亲签到，数字统计

3、会议全程流程安排与跟踪

4、主会场重点布置及节目安排

5、协助宣传捐款，协助全程安全工作。

6、配合各部门工作

秘书

1、各宗亲各分会发言材料收集

2016年8月8日

湛战

2、负责组织写代表高州分会发言稿及会议总结稿、开幕词。

3、发邀请函

4、会议各项资料准备

5、协助宣传捐款，及全程安全工作

6、配合各部门工作

宣传

1、彩旗、横幅设计及准备、布置

2016年开始活 动至会议结束

湛坚

2、汽车标识编号，网络宣传会议内容

3、会徽、纪念品

4、发动捐款

5、组织各车陪人介绍高州湛氏分布及历史

6、协助宣传捐款，协助全程安全工作。

7、配合各部门工作

交通

1、负责外来宗亲接车、带路，安全到达目的地

全程配合

湛伟明

2、联系本地组织接送车辆及行程安排使用车辆车次

3、协助自驾车的宗亲路线指引

4、应急处理交通，全力协助宗亲。

5、负责各流程的安全工作。

6、发动捐款，配合各部门工作

后勤

1、负责联系落实各宗亲住宿。

全程配合

湛家就

2、负责安排会议全程早餐、午餐、晚餐。

3、负责饮水，祠堂卫生。

4、安排全部宗亲入座。

财务

1、会议资金收入及支出

全程配合

湛家润

2、全部要凭证，开具收据

3、资金使用总结报表。

4、发动捐款，配合各部门工作。