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重庆分会工作会议纪要

时间:2018/1/27 21:52:27  作者:湛氏家族古今志  来源:湛氏家族古今志  查看:60  评论:0
内容摘要:重庆分会工作会议纪要重庆分会工作会议纪要:时间:2018年1月26日18时地点:重庆市渝中区石油路某茶楼与会人员:新一届的理事会成员(湛天然、湛慎波二人因事未出席)内容:1、由新当选理事长湛滔宣读了《湛族同宗联谊会重庆分会新领导班子执行理念》及人员分工做安排部署;2、讨论通过了关于如何正确合理使用会费,经过全体与会人员...
重庆分会工作会议纪要
 
重庆分会工作会议纪要:
时间:2018年1月26日18时
地点:重庆市渝中区石油路某茶楼
与会人员:新一届的理事会成员(湛天然、湛慎波二人因事未出席)
内容:1、由新当选理事长湛滔宣读了《湛族同宗联谊会重庆分会新领导班子执行理念》及人员分工做安排部署;
2、讨论通过了关于如何正确合理使用会费,经过全体与会人员的激烈讨论最终就附表2的内容达成一致意见并全票通过;
3、认真听取了上届理事长湛武于(大)以往的工作感悟、交流工作经验,并对新的领导班子提出要求,如何开展分会工作,跟全国各分会步调一致等长远规划发表了看法;要求大家团结一致做好份内之事,为分会的发展壮大贡献力量;
4、会后由湛云生宗亲私人邀请与会的理事会成员共进晚饭;在此我代表全体理事会成员表示向湛云生宗亲表示感谢!!
附表2:凡是自愿参加重庆分会的成员,必须缴纳会务费200元,愿意贡献者可以多缴。会员享受如下特殊待遇:
   1、子女考上重点本科奖励500、一本奖励300、二本奖励200元,(如考取国内排名前10高校的考生可以申请全国爱心基金的额外奖励)如有遇到特困户的情况时另行讨论;
   2、父母去世,送花圈一个、慰问金200元;
   3、会员及父母、亲生子女生病住院,送200元以内的慰问品凭单报销;
   4、有外来宗亲到重庆需要接待,必须经过理事会60%以上成员同意之后,方可以用会费开支(开支比例为会费支付当次的50%,余下50%与会者AA制)但接待费用不能过高,大众消费为基准;
  5、平时分会搞活动时每个会员必须通知到位,按照自愿参加的原则,其费用由会费支付30%其余70%参与者按人头AA制(每年团拜会除外);
  6、在跟全国各地的联谊会学习交流过程中产生的礼节、差旅费的报销办法a:重庆市范围内(云阳分会、黔江分会除外)费用不与报销;
   b:除去a类以外的如自驾(油费、路费)每人按照从出发地到目的地单面硬坐火车票价的50%给予报销,但必须是拼车坐满;前提是要在邀请方安排好食宿的情况下,如遇其他情况再另行讨论;
   c:如遇新的分会成立或者大型拜祖祭祀活动时,要和重庆片区的其他分会协商保持一致的礼金,所送礼物的费用由重庆片区的每个分会平均分配;
    注:一年内不缴纳会费者,一年内不得享受以上待遇,分会不得向本人传递任何家族中的活动信息。
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