关于召开第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会的通知
时间:2010-9-25 22:33:13
--------------------------------------------------------------------------------
关于召开第十二届
湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会的通知
经湛族同宗联谊会理事会研究决定，于2010年10月3、4日在广东省增城市新塘镇召开“第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会”。
大会主题：
一、交流文物保护、传统文化继承的成果和经验；
二、《中华湛氏族谱》编撰；
三、交流分会工作开展的典型经验；
四、表扬积极分子。
请各地湛族同宗分会认真做好准备，届时参加会议。关于参加会议的有关事宜通知如下：
一、准备工作
1、请各分会把祠堂、墓葬、牌坊等文物的图片、规格、尺寸、文物等级、第三次全国文物普查是否登记等资料传到甘泉报编辑部，准备会后把所有湛姓文物汇编内部出版成书。
请把下面已知的文物资料提供给甘泉报编辑部：宾阳的湛家大宅；高州市石鼓镇丽山管理区湛屋村的开基墓；阳春市马水镇石田管区黄皮山村的太婆墓；潭水镇塘尾村的古墓；平江哲寮的祠堂、塔；江西扬雅村的门楼、祠堂；海南岛琼海加积镇南汉村的祖墓；高州章木坡村的祠堂。
2、统计参会族亲人数，于9月10日前把参会人员的名单（分男、女）上报到大会处。只接受集体分会报名，不接受个人报名，请到祖籍地的分会报名。
3、请各分会认真准备发言材料，发言材料于9月15日前交到甘泉报编辑部，由大会统一安排发言时间。没有提前提供发言材料的将不安排发言。
二、报到时间、地点
1、10月2日报到，报到地点：广东省增城市新塘镇新好景酒家东侧，新嘉悦酒店。
2、到达新塘新嘉悦酒店后安排住宿。晚上6点30分酒店大堂集中安排晚餐。（晚餐地点待定）
三、费用
车费自理。会务费以自愿为原则，不设上、下限。
四、交通线路
1、各代表如乘飞机到达，在广州白云机场有专车（机场快线）到达增城新塘新好景大酒店（每小时一班车），新嘉悦酒店在太阳城大酒店的北面200米处。
2、如乘坐火车到达广州站，可到广州站对面的流花车站坐新塘“新快线”大巴到新塘214车站，10分钟一班，也是在新好景大酒店下车。
3、如乘坐高铁，在广州南站找到新塘的车，一天四班，班车咨询电话02082770263，在新好景大酒店下车。
五、会议议程
1、参观和祭拜活动
10月3日：早上07:00起床，07:30分大堂集中，在新嘉悦酒店早餐部早餐。08:00集中上车，08:30参观广州市文物普查汇编单位新塘始祖宋奉训大夫祠，09:00参观广州市文物普查汇编单位八世敬所湛公祠，09:30拜祭广州市文物普查汇编单位太祖湛府佥夫妇合葬墓、二世湛笃菴夫妇合葬墓。10:30拜祭广州市文物保护单位始祖湛治中夫妇合葬墓、四世湛果成夫妇合葬墓，11:30参观广州市文物普查汇编单位二世笃菴湛公祠。中午亦在笃菴湛公祠用午餐，餐后大合照，空余时间可参观周边的增城市文物保护单位九世洁菴湛公祠、广州市文物普查汇编单位十二世信菴湛公祠、广州市文物保护单位三世怀德湛公祠、八世梅轩湛公祠、全国第三次文物普查统入册单位八世竹轩湛公祠。
14:30出发去参观(不举行集体拜祭仪式)广州市文物保护单位十世湛横云夫妇合葬墓，15:30拜祭增城市文物保护单位湛若水母亲陈太夫人墓，16:30拜祭广东省文物保护单位湛甘泉墓， 晚餐笃菴湛公祠。
2、大会交流、总结
10月4日：08:00起床，08:30新嘉悦早餐部早餐，09:00点新嘉悦酒店会议厅正式开会。
①湛伟龙主持。
②湛伟健致欢迎词并汇报过去2年工作。
③各分会代表发言。
④湛凌松作“工作报告”。
⑸表彰先进（合影）。
⑥12:00午餐。
⑦介绍典型经验、表彰先进分会和活动积极分子
⑧讨论湛凌松的“工作报告”。
⑨讨论、交流各分会工作经验
⑩交叉合影，安排一个合适的地方进行交叉合影（专门找一位宗亲负责合影工作）。
六、会议工作联系
湛凌松13928997786 ；邮箱：
zg.13579@163.com
湛伟健13928969081； 邮箱：
zhanweijian@163.com
车辆接送：湛伟龙，电话：13500229955、
湛榆松，电话：13809283780。
七、附件
第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会后勤保障工作和工作人员（附后）。
湛族同宗联谊会理事会
2010年8月15日
附件：
第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会
后勤保障工作和工作人员
一、主要工作人员14人：湛凌松、湛伟健、湛伟龙、湛锦城、湛镇波、湛浩培、湛榆松、湛李培、湛锦旁、湛松柏、湛浩铃、湛树熙、湛耀权、湛柏欣、湛满林、湛镜溪
二、负责来宾登记：湛凌松、湛锦城。 。
三、负责缴款收费：湛浩铃、湛树熙。
四、负责摄像照相:：湛浩培、湛桂强。
五、负责活动租车：湛伟健、湛伟龙 。
六、负责以下工作：
（一）订做旅行包给外地代表，印字“第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会，广东增城新塘，2010.10”
（二）订做帽子给全体扫墓人员，印字“中华湛氏，文物保护交流大会。”
（三） 订做紫砂杯100个，用于奖给第十二届湛族同宗联谊会积极分子。
（四）订做两面2米长三角红旗，中间“湛”字，沿竹竿“第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会”；
（五）用反光红纸制作“湛”字100张，背后贴双面胶，贴在每辆车背面玻璃，再用透明胶纸加固；
（六）制作挂绳胸牌来宾250个，工作人员50个。写上祖籍地、姓名；
（七）印制行程表250份，3日当日在现场自取。
9月前在每个要参观的文物张贴几张此文物的名称和简介。
(八)订造徽章400个，10月3日在东华太祖墓派发，到场的每人一个。
会议报到表格
七、负责通话设备：湛锦城
对讲机三台，扫墓当天车队湛锦城带路一台、湛伟健机动一台、湛伟龙包尾一台。
八、负责发言材料：
4日当天的全部发言稿印制230套，会议当天派发。
九、负责展版展览：
在铜像揭幕仪式用过的湛甘泉资料展版在洁菴祠堂摆放。06、07年照的大照片在怀德湛公祠展览。
十、负责会场横幅：
（一）横幅：第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会。
（二）左面红布横幅：保护文物、从我做起！
（三）右面红布横幅：湛氏文物，历史瑰宝！
酒店横幅两条：热烈欢迎参加第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会的代表
笃菴、洁菴横幅两条：热烈欢迎参加第十二届湛族同宗联谊会暨文物保护交流大会的代表
十一、新塘宗亲的公祭祖墓也提前到庚寅年八月二十六。
十二、10月2日提前报到的可带宗亲到全国最大的别墅区凤凰城参观，并找一宗亲的别墅参观。参观湛兆霖的山庄。参观新塘国际牛仔城。
财务预算（按最低预算）：175165。
一、住宿57620元。（10月2、3、4晚住宿，每晚130*3晚=390个房，按138元每房计，共53820元。；会场租金3800元。
二、、餐费90580元。
①、10月2日晚接风餐约25桌，按最低的800一桌算，约20000元。
②、10月3日祠堂午餐46桌，330元每桌，约15180元。
③、10月3日祠堂晚餐40桌，每桌330元，约13200元。
④、10月4日午餐约25桌。按最低的800一桌算，约20000元。
⑤、10月4日晚餐约18桌。按最低的800一桌算，约14400元。
⑥、来宾早餐，3、4、5日早上，260*3=780人次，每人10元，共7800元。
三、旅游袋8.5*300=2125+15元运费=2565元，帽子3.8*450=1710.
四、先进分子紫砂杯11.5*100=1150元。
五、大巴、中巴6200元。（大巴五台*1000=5000，中巴2台*600=1200）
六、杂费5340 (会场红布横幅7条各10米，7元每米，490元、扫墓湛字旗两面250*2=500元、会议徽章400只*1.5元=600元、胸牌350个*5=1750元、晒相1000元、除草1000。
七、其它：一万。
