为弘扬先祖美德、服务高州各自然村宗亲、加强湛氏团结和维护血脉亲情,湛族同宗联谊会高州分会成立于 2010 年 8 月 20 日,确定了分会的各领导班子及职能分工,并确定分会成员每 5 年进行一届选举。至今(2018年 9 月),湛族同宗联谊会高州分会的上一任领导班子任期已满。现对湛族同宗联谊会高州分会第二届筹备作如下公示:
一、 为促进高州分会的发展、重新规划高州分会的各职能分工,现重新选举高州分会第二届领导班子成员,并确定分工及会员制度,并在湛族同宗联谊会总会的监督下正常运营。
二、 湛族同宗联谊会高州分会成立后,由高州分会主持成立各自然村分会。
三、 选举原则:高州各自然村以每 500 人推选一名的标准,将候选名单报送到湛族同宗联谊会,在湛族同宗联谊会的监督下成立新的高州分会班子成员并确定每位成员的对应职责;必须保证各自然村有至少一人在高州分会任职。成立高州分会后,在高州分会的监督下成立各自然村分会,各自然村分会的成员由该村任职的高州分会成员主导成立。
四、 汇报原则:各自然村分会统一向高州分会汇报、高州分会集中向湛族联谊会总会汇报。
五、 任期原则:根据“斟灌(2017)湛组字第1号”《关于各分会机构改革的决定》,本届当选领导班主采取四年任期制,即 2019 年 1 月 1 日至2022年 12 月 31 日。任期结束前两个月可重新选举并将新的领导班子报送湛族同宗联谊会汇报备案,逾期选举、逾期备案或逾期连任均为无效。
六、 工作原则:分会成立后,必须做好年度总结和计划汇报至湛族同宗联谊会,高州分会以修葺祠堂庙宇、支持各种会馆(武术馆、商会馆、民族文化馆、文化室等)、增进各自然村的沟通和联谊为主要工作,以“同奉献、谋发展、众帮扶”为工作宗旨。在分会的指导下全力做好每年的春祭活动及其他集体活动。高州分会及各自然村分会均不得干涉本村或邻村的行政事项、不得以组织的名义实施行政干预。
七、湛族同宗联谊会高州分会第二届筹备由湛曹生组阁。
八、 拟选职位:名誉理事长、理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、理事、财务等,职位后期根据需要可调整。
九、 筹备委员会成员:湛曹生(大井)、湛任生(大井)、湛家诗(菉树)、湛家强(菉树)、湛德伟(光坡)、湛汉强(顿留)、湛荣彬(牛轭岭)、湛富明(山心)、湛桂庆(水田垌尾村)、湛丽娟(大井)、湛宗爱(菉树)、湛家雄(菉树)
湛族同宗联谊会高州分会第二届筹备委员会
2018 年 9 月 16 日