云阳湛氏家族年会（联谊会）文件

2022云湛会字第04号关于召开云阳湛氏家族年会〈联谊会）的通知

各位宗亲：

     接重庆湛氏家族联络小组通知，经云阳湛氏家族族会研究决定，定于2022年清明节期间召开首届云阳湛氏家族年会（联谊会），现将有关事宜通知如下：

一、报到时间及地点：

      1、组委会及工作人员4月2日提前到江口，作会前准备工作。2、全体参会人员4月3日下午在云阳县江口镇大酒店报到，4月4日上午举行会议及祭祖活动，下午结朿。会期壹天。

二、交费标准及方式

   云阳籍湛氏宗亲参会人员，实行“基本会务费与赞助相结合＂方式，每位宗亲报到原则上交基本会务费 500元（已赞助的除外），经济条件差一点的交基本会务费300元，由于经费开支差囗大，重在有经济实力的湛氏企业家和有经济能力的家族宗亲予以大力赞助支持。交费方式可现金缴纳，亦可微信现场支付。

三、注意事项及要求

1、确因身体状况不好或路途遥远的宗亲不勉强参会，以保重身体为重。
2、前来参会的宗亲无论身体状况如何，均应签定安全承诺书。
3、为做好视频，请携带有价值的湛氏家族老照片及文物。
4、按照云湛会2号文件要求：携带收集《云阳湛氏家族简史》电子文档资料。
5、要求参会宗亲衣着整洁，举止端庄，讲文明有礼貌。正能量的开好会议。
6、参会宗亲均应携带身份证，以备住宿之需。

四、疫情防控特别说明

   涉及疫情中高风险地区的有关宗亲可考虑不参加会议，因隔离不能参加会议。外地来参加会议的宗亲一定要做好核酸检测，自觉扫健康码和行程码。如遇疫情扩散政策不允许集会，故此次会议只能暂时取消。

五、做好参会回执工作

  敬请云阳各位宗亲接此通知（邀请函）后，相互转告，广泛宣传，进一步扩展参会面，外地湛氏家族分会及总会参会代表的邀请，统一请重庆湛氏家族分会会长湛高约联系并回执。同时，各位宗亲要按地区、姓名、性别、交通等基本情况予以回执，（详见附表）回执时间在3月25日前，统一与湛定洋联系，电话：17723635816，以便做好食宿、车辆接送及会议安排等项工作。

特此通知

湛族同宗云阳分会组委会

   2022年3月2日