族宗工作

湛族同宗联谊会第十五届理事会工作规划要点(草案)

时间:2020/10/5 23:11:28  作者:湛氏家族古今志  来源:湛氏家族古今志  查看:37  评论:0
内容摘要:湛族同宗联谊会第十五届理事会工作规划要点(草案)规划宗旨适应时代要求,承前启后,实现联谊会的组织正规化、决策民主化、工作秩序化、信息数据化,务实有序开展各项工作,助推湛族兴旺发展!第十五届理事会工作目标前提:组织结构设计服务于组织使命,组织使命服务于适应环境。湛族同宗联谊会1992年成立以来,躬逢盛世,成绩斐然,成为沟...

湛族同宗联谊会第十五届理事会工作规划要点(草案)

 

规划宗旨

    适应时代要求,承前启后,实现联谊会的组织正规化、决策民主化、工作秩序化、信息数据化,务实有序开展各项工作,助推湛族兴旺发展

 

第十五届理事会工作目标

前提:组织结构设计服务于组织使命,组织使命服务于适应环境。湛族同宗联谊会1992年成立以来,躬逢盛世,成绩斐然,成为沟通湛氏宗亲的桥梁和纽带。然而二十多年来国内外环境发生巨变,微信等先进通讯方式出现,拉近了全国宗亲之间的时空距离。随着新一轮技术和产业革命的到来,联谊会的使命和目标亟待调整,面临以适应环境变化、服务于全国湛姓宗亲的新需求,组织结构调整势在必行!

组织使命  1、启动全国统谱,共同追根溯源、弘扬湛姓文化;  

2、发展湛姓组织,发掘湛姓人才、凝聚全族力量;

3、聚焦湛姓教育,培养湛姓人才、培育湛姓精英;

4、成立湛姓商会,助推湛姓产业、改善湛姓民生;

5、革新组织机构,吸收新兴人才、提高管理水平。

 

组织正规化:健全组织,决策民主、机构精简、工作高效

 

一、组织结构说明

(一)宗亲会员代表大会:是宗亲会最高权力机构。宗亲会重大事项进行集体决策,由全国各地分会按人口比例推选产生(50名,兼顾各省情况)

(二)理事会:宗亲会最高执行机构。理事长(1名):由会员代表大会推举产生,全权负责总会工作,起草、签发湛族联谊会章程及各类规章制度文件。

(三)顾问专家委员会(人数20名):由会员代表大会推举产生,对联谊会战略和决策进行咨询顾问,对联谊会的计划和成果进行审查。

(四)监事会(4名。监事长1名、副监事长2名、秘书1名):由会员代表大会推举产生,对理事会及秘书处工作进行监督,每年向会员代表大会汇报工作。

(五)统谱委员会(10名):人员由各分会推举,负责启动和推进全国湛姓统谱工作,指导各地修谱建祠工作。

(六)产业发展委员会(斟灌商会):由各地分会会同秘书处推荐湛姓实业家组成。按照商会模式运作,整合全国湛姓实业资源成立实体和发展基金,助推湛姓产业发展和支援各地湛姓产业。筹备和运营细则另外说明。会长一名,副会长8名,常务理事20名,理事若干,会员若干,设立专职秘书长一名,由总会副秘书长兼任。

(七)常务理事长(1名):协助理事长开展全面工作,负责管理秘书处日常工作,协调统谱委员会和商会工作。

(八)副理事长(7名,排名不分先后):参与理事会决策和运营工作。人选由顾问委员会会同理事长推举。

(九)秘书长:人选由理事会推举。负责秘书处的日常运营和各部门的联络工作,包括起草各类文件、报告;总结联谊会年度工作等。

(十)副秘书长(4名):协助秘书长工作和分管部门工作。人选由秘书长提名,理事会通过。

(十一)财务部(部长1名、副部长1名、会计、出纳各一名):负责联谊会的资金和账务管理。接受监事会的监督,每月定期向监事会和理事会汇报资金使用情况。

(十二)组织联络部(部长1名、副部长3名):发展和联络各地分会组织,发掘湛姓人才,吸纳湛姓会员。建议理事会人事推荐,搭建和管理湛姓大数据平台。海外联络部和组织联络部两套班子,一块牌子合并办公(部长1名、副部长数名、新加坡、台湾、香港、美国、澳大利亚、欧洲、东南亚各1名),负责境外湛姓的联络和沟通。

(十三)宣传联络部(《甘泉报》编辑部:部长1名、副部长3名):宣传和建设湛姓文化,做好《甘泉报》的编辑出版工作及湛姓联谊会网站、公众号等自媒体的维护工作。

(十四)斟灌基金会之湛姓教育基金会:通过捐助开展湛姓少年儿童的助学;奖励优秀湛姓学子;培养湛姓人才及精英。

(十五)斟灌基金会之湛姓慈善爱心基金会:通过捐助开展全国湛姓的扶危救困活动。   

 

二、规划要点

1、会员代表大会工作规划:

规划要点:会员代表大会章程、产生制度、大会召开制度、顾问委员会、监事会、理事会成员选举/推举制度(略)

定位:会员代表大会为宗亲会最高权力和决策机构。成员由全国各分会推举产生,总人数不超过50名。原则上按各地族群人数产生代表数量,并兼顾各地实际情况。代表大会负责审核宗亲理事会工作计划,宗族大事的决策,执行机关的人事,财务的监督,会员代表大会线上会议可每年定期召开,听取理事会工作汇报。线下现场大会可五年召开一次。

 

2、顾问专家委员会工作规划:

规划要点:

1)顾问专家委员会章程(略)

2)顾问专家委员会产生办法:

顾问专家委员会成员由湛姓年长贤才、族老、湛姓文化研究者及在位的科技教育卫生文化专家组成,人数不超过三十名。人员由代表大会会同理事会推举产生。

3)人员构成:历届元老族贤:10

                 科教文卫专家:10

                 实业界人士:10

4)顾问制度:对理事会的五年规划、每年计划提供咨询,参与理事会的决策咨询,对理事会的日常工作提出建议和指导,每年定期召开一次顾问会议(可线上线下结合),听取理事会工作汇报,可以召开相关论坛,参与理事会相关会议。

 

3、理事会工作规划:

  规划要点

1)理事会的工作制度:理事会人员不超过10人,以7人或9人单数为佳,理事会成员由代表大会推举或选举产生。

2)会议制度:理事会成员每月月初定期召开一次线上工作会议,了解全族情况,讨论相关具体工作。

3)会议内容文件汇编:理事会会议内容及工作开展情况定期整理,并通报代表大会成员及顾问专家委员会成员

4)工作规划:每五年制定一次工作规划,每年年初提出本年度工作几乎,每年年末做出工作总结,在通过代表大会成员及顾问专家委员会审核下执行

 

4、监事会工作规划:  

规划要点:监事会章程、工作要点、人员计划、工作预算

为全面开展监事会监督工作,对理事会及秘书处工作进行监督,经监事会会议讨论通过,做出如下计划:

1)监事会成员要严格行使监事职责,认真解决工作中出现的问题。

2监事会成员要对理事会、秘书处、产业发展委员会工作进行监督,认真做好记录和全面分析。

3)监事会及时对监督情况做出报告,肯定成绩,找出问题,提出改进工作的意见。

4)监事会成员要履行职责,坚持不脱离家族,不脱离宗亲,不脱离实际,接受宗亲的监督,积极反映宗亲的意见和要求。

5)监事会积极帮助理事会、秘书处、产业发展委员会解决思想工作,增强家族凝聚力。

6)监事会成员要严格要求自己,努力完成监督工作,秉公监督、维护家族利益。

7)监事会每半年要进行一次工作总结,每年向宗亲会员代表大会汇报工作。并认真听取宗亲会员代表提出的建议和意见,不断改进和完善监事会的各项工作,为家族做出贡献。

监事会主要措施:

1)依法完善监督职能,增强监督工作有效性

1)结合国家政策和相关文件,进一步贯彻监督职责,做到重点突出、合法有效、监督有力。

2)完善监督职能。建立监事会工作机制,不断创新监督模式,做到监事会工作清晰、透明。

3)积极与理事会等多部门进行沟通,围绕家族发展,构建“监督 +服务”的工作模式,做到积极主动、严细监督。

2)以维护家族整体利益为出发点,增强主动服务意识

1)以维护家族形象,提高家族知名度,确保工作务实科学、细致深入。

2)针对各部门工作中出现的问题,要组织力量,客观公正调查分析,查清原因、落实责任,向理事会提交改进意见。

3)发挥监事和工作人员主动性,广泛集思广益,对监督中发现的问题,有针对性地提出合理化建议。

4)对产业发展委员会、财务部不定期进行检查,开展监督。

5)发挥职能作用,紧密配合理事会工作,督促理事会相关决议落实,监督相关决议顺利执行。

3)强化对各部门的监督力度

1)加强对财务部、产业发展委员会等部门的工作监督。

2)对斟灌基金会工作进行审核、监督。

3)根据年终督查结果,如果发现问题,积极向理事会反馈,向代表大会反应。

 

5、秘书处工作规划:

规划要点:

1)秘书处工作内容

    秘书处定位为理事会的执行机构,负责落实执行理事会的工作规划和计划,起草整理理事会各种文件、通知,负责各个机构协调、协助工作。

2)工作重点:协调协助“统谱委员会”及“斟灌商会”开展工作,负责湛姓大数据工作的搭建及运营管理。

3)工作制度:逐步建立系统的工作开展制度。

4)会议制度:每周、每月月初定期召开一次会议(线上)。

 

6、产业委员会工作规划(斟灌商会、斟灌基金会)

规划要点:商会、基金会章程、运营方案、财务制度、会议制度、工作要点

1)工作要点

增进家族商界人士联络;

形成相对紧密的信息交流、沟通、交流机制;

促进合作;

培养捐赠的意识,支持家族举行的各类活动。

2)会议制度

2020年举办首次商会活动;

逐步形成每季度一次的聚会制度;

闭门会议,会期2天,讨论宏观经济、资产配置、行业发展、财产传承、税务筹划等各类主题,提升参会人员的认知水平。

3)运营方案

线上+线下,信息分享+商务合作,群策群力,为成员企业发展出谋划策,壮大企业的实力

4)财务制度

捐赠及众筹

5)商会章程

参考其他文本,暂不注册实体

 

7、统谱工作促进委员会工作规划:

规划要点:

1)全国统谱计划:制定全国及地方的统谱工作计划,落实每五年的工作重

点,以五年为周期推进统谱工作。

工作重点:各地谱系调查、各地谱序归总、选择统谱软件、以统谱为抓手建立全国湛姓大数据

2)人员计划:10人、配专职秘书长1人(由理事会副秘书长兼任)

3)资金预算:100

4)时间计划:以五年为周期,根据各地情况,有序开展工作

5)建立湛姓大数据(软件、硬件建设预算、人员安排、宣传)

 

8、组织联络工作规划:

规划要点:

1)健全全国全球湛姓分会体系,不断发展组织,在除西藏以外的各省市建立分会,在具备条件的海外建立区域性分会

2)通过建立数据平台吸收湛姓个人会员,(10万湛姓人人可以参与,湛姓外甥第一代可考虑吸纳)

3)湛姓大数据的搭建(配合统谱工作),建立大数据预算

4)秘书处的日常事务、文件制度

5)建立湛姓学子体系、发掘湛姓精英、培育湛姓英才

 

9、宣传策划工作规划:

规划要点:宣传目标(湛姓人人看得到、人人可以参与互动)、宣传内容(湛姓历史、文化、产业、民生)、宣传方式(纸媒体、自媒体线上线下相结合)、宣传预算。

 

 

 

 

 

 

10、财务工作规划:

      规划要点:

1)建立规范的理事会财务制度(略)

2)资金筹措方法:捐助和众筹

3)资金管理制度:按理事会工作规划和计划执行

4)财务公开制度:定期向代表大会、监事会公开

5)出纳、会计管理制度(略)

 

 

参与起草人(湛任远、湛胜、湛兴旺、湛长锋)

2020101

 

 

 

标签:同宗 联谊 联谊会 第十 第十五 

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